SCHETTINIARCHIVIO DI FAMIGLIA

Guide

Guide vers la nationalité italienne

La démarche en trois temps, les parcours par pays et les mots à connaître pour reconstituer, ensemble, la citoyenneté italienne de la famille.

La démarche en trois temps

1

Réunir les pièces

Chaque personne de la lignée, d’Antonio et Giulietta jusqu’à vous, doit être prouvée par un acte : naissance, mariage, décès. La page Pièces vous dit lesquels manquent et qui s’en occupe.

Ouvrir les pièces
2

Faire légaliser et traduire

Un acte n’a de valeur en Italie que légalisé ou apostillé, puis traduit en italien. Le parcours dépend du pays où l’acte a été délivré : la plateforme le génère étape par étape.

Voir les parcours
3

Partager les frais

Extraits, traductions, légalisations, avocat : chaque dépense est notée avec sa devise et son taux, puis répartie entre tous ou imputée à certains. La page Dépenses dit qui doit quoi.

Ouvrir les dépenses

Les parcours par pays

Le parcours dépend du pays qui a délivré l’acte. La plateforme le génère automatiquement quand vous créez une pièce ; le voici en clair.

Haïti · légalisation (pas d’apostille)

Haïti n’est pas encore active à la Convention de La Haye : chaque acte suit la chaîne de légalisation, puis passe au consulat d’Italie.

  1. Obtention du document (Archives nationales ; Ministère de la Justice pour les certificats de naturalisation)
  2. Légalisation au Ministère de la Justice et de la Sécurité publique
  3. Légalisation au Ministère des Affaires étrangères et des Cultes
  4. Traduction en italien par un traducteur reconnu
  5. Légalisation au Consulat d’Italie en Haïti (20 USD)

République dominicaine · apostille du MIREX

Tout se fait en ligne. Une fois apostillé, le document n’a plus besoin de légalisation consulaire italienne.

  1. Obtenir un document récent de la Junta Central Electoral, avec code QR
  2. Certifications préalables si nécessaire (Procuraduría General pour les documents judiciaires)
  3. Numériser l’original, net et complet
  4. Déposer la demande sur le portail du MIREX
  5. Attendre la validation (courriel)
  6. Payer 620 DOP par document
  7. Recevoir l’apostille électronique (environ 24 h ouvrables)
  8. Traduction en italien et certification de la traduction

Canada · apostille provinciale ou fédérale

Depuis janvier 2024, le Canada apostille. Québec, Ontario, Alberta, Colombie-Britannique et Saskatchewan apostillent eux-mêmes ; les autres provinces et les documents fédéraux passent par Affaires mondiales Canada (gratuit, environ 25 jours ouvrables).

  1. Vérifier l’exigence auprès du consulat italien
  2. Choisir l’autorité selon la province de délivrance
  3. Préparer le document papier, signé, non plastifié
  4. Présenter la demande (portail fédéral et envoi postal, ou procédure provinciale)
  5. Recevoir l’apostille
  6. Traduction en italien et certification

Italie · extrait délivré par la commune

Atripalda, Serino, Volturara Irpina : l’acte est demandé à la commune ou aux archives d’État ; aucune légalisation ni traduction.

  1. Demande à la commune ou à l’Archivio di Stato
  2. Réception de l’extrait (estratto per riassunto ou copia integrale)

États-Unis et autres pays

Pays de la Convention de La Haye : apostille de l’autorité compétente (Secretary of State de l’État aux États-Unis), puis traduction. Autres pays : chaîne de légalisation, puis consulat d’Italie.

Les mots à connaître

Extrait d’archives
Copie officielle d’un acte d’état civil tirée des registres, délivrée par l’autorité qui les conserve. C’est la pièce de base pour chaque personne de la lignée.
Légalisation
Chaîne de signatures officielles qui atteste qu’un document est authentique, ministère après ministère, jusqu’au consulat du pays où il sera utilisé. C’est la voie en Haïti.
Apostille
Certificat unique qui remplace toute la chaîne de légalisation entre pays signataires de la Convention de La Haye. Un document apostillé en République dominicaine ou au Canada est accepté tel quel en Italie.
Convention de La Haye
Accord international de 1961 qui crée l’apostille. Haïti n’y est pas encore active, d’où la légalisation classique pour les actes haïtiens.
Traduction en italien
Traduction faite par un traducteur reconnu par le consulat, parfois certifiée. Selon le consulat, elle se fait avant ou après la légalisation : vérifiez avant de payer.
Certificat de non-naturalisation
Atteste que l’ancêtre italien n’a jamais pris la nationalité haïtienne, ou l’a prise après la naissance de son enfant. Délivré par le Ministère de la Justice en Haïti. Une seule obtention sert à toute la famille.
Citoyenneté par filiation
Reconnaissance de la nationalité italienne transmise de parent à enfant sans interruption depuis l’ancêtre né en Italie. C’est l’objet de toute la démarche.
Responsable d’une pièce
Le membre qui suit les étapes d’une pièce, pour lui-même ou pour un autre. Il marque les étapes faites, joint les accusés de réception et les dépenses.
Accusé de réception
Le reçu remis par une administration quand une demande est déposée. À joindre à l’étape correspondante : il prouve la date du dépôt et permet de relancer.
Part de chacun
La portion d’une dépense qui revient à un membre. Une dépense pour toute la famille se divise à parts égales entre les membres actifs ; une dépense pour certaines personnes se divise entre elles.

Questions fréquentes

Qui peut entrer dans l’archive ?

Les membres de la famille approuvés par l’administration. Demandez l’accès depuis la page de connexion ; vous recevrez un courriel pour créer votre mot de passe.

J’ai oublié mon mot de passe.

Sur la page de connexion, choisissez « Recevoir un lien de connexion par courriel » : un clic sur le lien reçu vous fait entrer, sans mot de passe. Vous pouvez aussi demander un lien de réinitialisation.

Qui paie quoi ?

Celui qui avance une dépense la note sur la page Dépenses. Elle est partagée entre tous ou imputée à certains ; les personnes concernées donnent leur accord, puis la page « Qui doit quoi » indique les remboursements à faire.

Où sont conservés les documents ?

Dans la base de la plateforme, accessibles aux seuls membres connectés. Chaque fichier est vérifié avant enregistrement et ouvert dans un cadre protégé.

Une étape bloque, que faire ?

Marquez l’étape « bloquée » avec le motif : le bénéficiaire est prévenu et la pièce apparaît comme bloquée pour tous. Vous pouvez aussi vous désister pour qu’un autre membre reprenne la pièce.